Административен отдел

Организира документооборота и архивната дейност в МУ-Варна, предоставя справки за състоянието и движението на документите, регистрирани в автоматизирана информационна система АИС „Документооборот", разработена на принципите на WEB-технологията и служеща за организация и управление на общата университетска документация и работни процеси. В системата на документооборота в Университета участват ръководители и изпълнители, които получават, ползват, предават и връщат документи, създават нови документи, възлагат и изпълняват задачи по документи. 

________________________________________________________________________________________

Сектор Деловодство

Служителите на сектор „Деловодство" отговарят за:

• Целесъобразността и стройната организация при осъществяване на деловодното обслужване на потребителите при работа с документи;
  
• Регистрирането на всички документи, обработвани в ръчен или автоматичен режим, в деловодната система;
• Съобразяване движението на документите с технологичната последователност на управленските и деловодни операции.
• Отговаря за приемането на заявления за предоставяне на достъп до информация.
• Приемане на сигнали за нередности, измама и корупция.
  
• Работно време: 08:30-17:00 ч.

За контакт: тел.: +359 52 677 040;  +359 52 677 140

E-mail: office_mu@mu-varna.bg

Факс: +359 52 643 116

Тел.:  +359 52 677 140

Тел.:  +359 52 677 140

Тел.:  +359 52 677 140

Мариета Олегова Василева

e-mail: Marieta.Vasileva@mu-varna.bg

Тел.:​+359 52 677 040​

Служителите на сектор „Учрежденски архив" отговарят за:

• Организиране и контролиране на дейностите по функциониране на Учрежденския архив на МУ-Варна в съответствие с изискванията на „Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции" (НРООЕСИДУАДОИ).
• Приемане на документи за съхранение, регистриране и създаване на справочен апарат към документите, подреждането за Правилното съхраняване на предадените документи в Учрежденския архив на МУ-Варна, както и тяхното предоставяне за използване от служители и граждани.
• Организиране на предаването на документите към Държавен архив за постоянно запазване, изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок и др. дейности по управление на архива на Медицински университет-Варна.
• Работа с документи в съответствие със Закона за Националния архивен фонд,
• Работно време: 08:30-17:00 ч.

      за контакт +359 52 677 616

Технически организатор архив

Милена Георгиева Кирчева 

E-mail: Milena.Kircheva@mu-varna.bg

Тел: +359 52 677 050, вътр.2616